Cara Membuat Absensi Online di Google Form Gratis Lewat Hp/PC
Kali ini Halamantutor akan memberikan cara buat absensi online di Google Form. Dalam dunia pendidikan dan bisnis, absensi merupakan hal yang sangat penting untuk memastikan kehadiran dan aktivitas peserta.
Namun, seringkali proses absensi manual mengalami kendala seperti kesalahan pencatatan dan memakan waktu yang lama. Oleh karena itu, membuat absensi online di Google Form merupakan solusi yang mudah dan efektif untuk mengatasi kendala tersebut.
Mungkin di antara kalian masih bingung bagaimana cara membuatnya di Hp. Langsung saja kalian simak ulasan selengkapnya di bawah ini.
Persiapan Membuat Absensi Online
Sebelum memulai membuat absen online di Google Form, ada beberapa hal yang perlu kalian persiapkan terlebih dahulu, yaitu:
Buat akun Google
Untuk membuat Google Form, kalian memerlukan akun Google terlebih dahulu. Jika kalian belum memiliki akun Google, kalian dapat mendaftarkan diri terlebih dahulu.
Tentukan Tujuan dan Format Absensi
Sebelum membuat absensi online, tentukan terlebih dahulu tujuan dan format absensi yang ingin kalian buat. Format absensi dapat berupa pertanyaan tentang identitas peserta absensi, seperti nama, tanggal lahir, atau nomor induk siswa/karyawan.
Kalian juga bisa menambahkan pertanyaan tentang kehadiran atau ketidakhadiran peserta.
Cara Membuat Formulir Absensi Online di Google Form Gratis
Setelah persiapan dilakukan, kini saatnya untuk membuat formulir absensi online. Kalian dapat melakukannya lewat Hp maupaun PC lho. Berikut adalah cara-cara membuat formulir absensi online di Google Form:
1. Buat Form Baru
Silahkan kalian masuk ke situs google form. Kemudian klik tombol "Buat Form Baru" di halaman Google Form. Setelah itu, kalian dapat memilih template atau membuat form dari awal.
2. Beri Judul dan Deskripsi
Beri judul dan deskripsi formulir absensi online kalian. Judul dan deskripsi ini akan membantu peserta absensi memahami tujuan dan format absensi.
3. Tambahkan Pertanyaan
Tambahkan pertanyaan-pertanyaan yang ingin kalian tanyakan kepada peserta absensi. Pertanyaan-pertanyaan ini dapat berupa pertanyaan tentang identitas peserta atau pertanyaan tentang kehadiran atau ketidakhadiran peserta.
4. Atur Tampilan Formulir
Atur tampilan formulir absensi online kalian sesuai dengan keinginan. Kalian dapat menambahkan gambar atau warna untuk mempercantik tampilan formulir.
5. Publikasikan Formulir
Setelah selesai membuat formulir absensi online, publikasikan formulir tersebut dengan mengklik tombol "Bagikan". Kalian dapat membagikan formulir melalui link atau mengirimkan formulir melalui email.
Keutungan Membuat Absensi di Google Form
Berikut adalah beberapa keuntungan yang bisa kalian dapatkan dari membuat absensi online di Google Form:
Mudah dan Efisien
Membuat absensi online di Google Form sangat mudah dan cepat. Kalian hanya perlu membuat formulir yang sesuai dengan kebutuhan kalian, dan peserta bisa mengisi absensi secara online melalui perangkat komputer atau smartphone.
Proses pengisian absensi online ini jauh lebih efisien dibandingkan dengan absensi manual yang memakan waktu dan memerlukan tenaga manusia yang banyak.
Akurasi yang Lebih Tinggi
Dengan menggunakan absensi online di Google Form, kesalahan pencatatan absensi dapat diminimalisir. Kalian bisa dengan mudah melihat data absensi yang terkumpul secara otomatis dan membuat laporan kehadiran yang akurat.
Hal ini akan sangat membantu dalam memantau kehadiran peserta dan menghindari kesalahan pencatatan yang mungkin terjadi pada absensi manual.
Kustomisasi yang Mudah
Google Form memiliki fitur kustomisasi yang sangat lengkap, kalian bisa menyesuaikan tampilan dan isi formulir sesuai dengan kebutuhan kalian.
Selain itu, kalian bisa menambahkan pertanyaan-pertanyaan tambahan seperti pertanyaan tentang kesehatan atau kebutuhan khusus peserta.
Dengan demikian, absensi online di Google Form bisa menjadi lebih fleksibel dan sesuai dengan kebutuhan kalian.
Dapat Diakses Kapan Saja dan di Mana Saja
Peserta bisa mengisi absensi online di Google Form kapan saja dan di mana saja melalui perangkat komputer atau smartphone.
Hal ini sangat memudahkan peserta untuk mengisi absensi, terutama bagi mereka yang sibuk atau tidak bisa hadir secara fisik di lokasi absensi.
Hemat Biaya
Membuat absensi online di Google Form bisa menghemat biaya. Kalian tidak perlu membeli buku absensi atau mencetak formulir absensi setiap kali ada acara atau pertemuan.
Selain itu, absensi online juga bisa menghemat biaya karyawan yang biasanya ditugaskan untuk mengisi dan mencatat absensi manual.
Penutup
Kalian sudah tahu bagaimana cara membuat absensi online di Google Form dengan mudah dan praktis. Dengan memanfaatkan fitur-fitur yang ada, kalian bisa mengatur dan mengelola absensi secara lebih efisien.
Selain itu, dengan membuat absensi online di Google Form, kalian juga bisa membantu mengurangi penggunaan kertas yang berlebihan.
Posting Komentar untuk "Cara Membuat Absensi Online di Google Form Gratis Lewat Hp/PC"