4 Cara Mengurutkan Data di Excel dengan Sekali Klik: Sesuai abjad, teks, tanggal lahir

Cara Mengurutkan Data di Excel - Microsoft excel merupakan salah satu program dari Microsoft Office yang punya fungsi untuk melakukan pengolahan data. Banyak perkerjaan yang menggunakan program excel agar pekerjaan jadi lebih mudahn dan efisien.
cara mengurutkan data di excel
Terlebih lagi yang berhubungan dengan data angka atau huruf. Misalnya data penjualan, data murit dikelas, tanggal lahir dan sebagainya. Nah biasanya untuk awalan kita akan bebas mengimput data. Akan tetapi ternyata terkadang data yang kita masukkan tidak berurutan.

Sehingga sulit untuk dibaca dan dipahami. Namun tidak perlu khawatir, karena pada program excel kalian bisa mengurutkan data dan menyorti sesuai dengan kategori data sehingga lebih rapi. Untuk lebih jelasnya silahkan simak penjelasan Halamantutor berikut.

1. Cara Mengurutkan Data di Excel Sesuai dengan Abjad

Cara mengurutkan data teks sesuai abjad sangatlah mudah. Biasanya ini dipakai untuk mengurutkan data nama seseorang sehingga lebih rapi dan mudah untuk dicari.

Adapun langkah-langkahnya sebagai berikut:

  • Pertama silahkan buka data excel di laptop atau Pc kalian.
  • Setelah itu kalian blok semua cell data yang akan di urutkan sesuai abjad atau bisa juga klik satu satu cell saja.
  • Jika sudah, masuk ke menu Data di bagian atas kemudian kalian pilih perintah Sort A to Z untuk mengurutkan teks nama sesuai abjad.
  • Sedangkan jika kalian ingin mengurutkan dari abjad Z ke A kalian pilih opsi Z-A.
  • Dengan cepat nantinya data teks nama sudah langsung berurutan tanpa memindah satu persatu.
  • Selesai.
Sebenarnya secara default perintah pengurutan teks tidak perkat terhadap huruf besar dan huruf kecil. Jadi agar hasilnya tidak keliru pastika semua data punya kriteria yang sama. Misal semua nama huruf awalnya dibuat kapital atau sebaliknya.

2. Cara Mengurutkan Data Angka di Excel Sesuai Jumlah

Nah tutorial berikutnya kalian bisa mengurutkan angka di excel sesuai jumlah, baik dari terbesar ke terkecil ataupun dari terkecil ke terbesar. 

Untuk caranya tidak jauh berbeda dari sebelumnya dan kalian tidak perlu pakai rumus. Ikuti langkah di bawah ini:
  • Silahkan buka data MS. Excel yang ingin diedit.
  • Berikutnya blok semua Cell data angka atau klik saja salah satu Cell.
  • Jika sudah berikutnya kalian masuk ke menu Data di bagian atas lalu lihat di bagian Sort.
  • Untuk mengurutkan dari angka terkecil ke terbesar pilih A-Z.
  • Sedangkan untuk mengurutkan angka dari terbesar ke terkecil, klik Z-A.
  • Setelah itu kalain lihat hasilnya.
  • Selesai.

3. Mengurutkan Data Sesuai Tanggal Lahir di Excel

Data tanggal lahir merupakan data yang sering ditemukan juga pada program excel, maka akan sangat sulit jika harus mengurutkan secara manual.

Berikut cara cepat yang bisa kalian lakukan:

  • Langkah pertama bua program Microsoft Excel yang sudah tersapat data-data terkait.
  • Beriktunya klik salah satu cell pada kolom yang berisi data tanggal lahir atau waktu.
  • Selanjutnya buka menu Data di bagian atas.
  • Klik perintah Sort Oldest to Newest (A-Z) untuk mengurutkan tanggal lahir dari waktu terlalu ke waktu terbaru. Misalnya 1990-2000.
  • Sedangkan untuk mengurutkan dari waktu terbaru ke waktu lama, pilih Sort Newest to Oldest (Z-A). Contoh 2000-1990.
  • Selesai.

4. Mengurutkan Data Sesuai Warna Cell dan Warna Font di Excel

Terakhir kalian dapat mengurutkan data di excel berdasarkan warna cell, font atu icon cell. Penasaran, berikut langkah yang dapat diikuti: 
  • Silahkan kalian klik di area mana saja pada data tabel. 
  • Selanjutnya buka menu Data dan pilih fitur Sort.
  • Berikutnya akan muncul jendela Custom Sort, nah pada bagian Column:Sort By, kalian obah opsinya menjadi kolom yang menjadi acuan utama pengrurutan.
  • Sedangkan pada bagian Sort On, kalian pilih jenis penyortiran yang diinginkan. Misalnya berdasarkan warna cell, warna font atai icon cell. 
  • Silahkan pilih salah satu saja. Kemudia dibagian Order pilih jenis urutan penyortiran.
    • Untuk mengurutkan cell berwarna lebih dulu, pilih On Top.
    • Jika ingin mengurutkan cell berwarna dibagian akhir, pilih On Bottom.
  • Jika sudah, tekan Ok dan lihat hasilnya.
*    *    *

Seperti itulah tadi cara mengurutkan data di excel, baik data angka, teks, tanggal dan warna. Dengan begitu data jadi lebih rapi, mudah kelompokkan dan proses dapat terselesaikan dengan cepat.

Sekarang tidak perlu lagi bingung-bingung melakukan secara manual. Jika ada pertanyaan, tulis aja di komentar. See You!

Belum ada Komentar untuk "4 Cara Mengurutkan Data di Excel dengan Sekali Klik: Sesuai abjad, teks, tanggal lahir"

Posting Komentar

Iklan Atas Artikel

Iklan Tengah Artikel 1

Iklan Tengah Artikel 2

Iklan Bawah Artikel